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越州中美班赴美国暑期课程及访问项目标书及定标方式

来源: 发布时间:2019-01-25 18:31 浏览次数: 【字体:

越州中美班赴美国暑期课程及访问项目标书及定标方式

 

标书要求

() 投标资质及要求:

1.投标单位必须具有合法的组团出国资质证书;

2投标单位必须具有绍兴外办或省外办因公团组中介承诺书;

3.投标单位必须是直营性质的独立法人,不得是承包、挂靠或加盟性质的公司;

4.投标单位必须提供2个近3年(20161月以来)给未成年学生组团赴访问的案例(原件备查)

5. 投标单位必须在美国有代表处或有实力的地接代理公司,必须出示美国代表处和地接代理公司名称地址以及机构可靠性和级别等信息;

    符合上述条件的旅行社方可参加投标。

    投标单位如谎报上述文件或提供虚假信息,即取消投标资格,并永远失去参与越州中学任何业务的机会。

(二)服务内容及要求:

1. 赴美访问团行程按招标方提供的行程排定(全部行程12天,林顿高中为7天,正式上课5天;其他时间在美国东海岸,不得分团(团员确保在17人以上)

2. 越州中学至上海赴美签证往返交通接送(包括老师和学生)

3. 中标单位须给学生做行前辅导;

4. 林顿高中学习期间由林顿高中负责学生的一切活动,费用由林顿高中收取该费用不包含在投标报价中;

 5. 美国各地/城市以参观大学为主,所有参观的大学,中标单位须事先安排这些大学提供接待和介绍;适当安排有名望的文化、娱乐景点,提升学生文化修养,开拓学生视野,门票均包含在团费里;

6. 报价中必须按规定每位团员缴纳人身意外险保额不低于50万元,该费用包含在投标报价中,不再额外支付;

7. 中标单位的报价必须包含所有费用,行程中必须承诺不再收取任何费用(因团员个人原因未按行程计划行事造成的额外费用支出需要当事人自行支付的情况除外

8.中标单位提供的食宿质量和安全必须有保证,住宿必须相当或高于国内三星级酒店标准,并在投标时明确各下榻酒店品牌名称;

9.投标单位要承诺确保学生出境通过签证率达到100%。(如因学生或家长个人原因导致拒签,承办单位无需承担相关责任);

10.协助校方办理国际出访各环节(包括带队领导和老师的公出手续)

11.中标单位须选派具有较为丰富海外带团经验、工作认真负责且有良好英语沟通能力的导游带团。

(三)投标文件及要求:投标方应提供以下文件:

1.“投标资质及要求所列5项的证明文件(提供原件和复印件);

2. 报价表及服务项目说明;

    以上文件在学校规定时间前交招标方越州中学。在交投标书的同时,投标者需交投标保证金五万元人民币。如中标后又放弃,该保证金不予退还。不中标者当场退还。中标者的保证金作为履约质量保证金,由招标方在美国暑期课程结束安全返回后一周内退还。

定标方式

    本次招标会时间定在1月31日下午2点,地点为中美班高一教室。

1.各投标单位现场抓阄决定讲演的先后顺序,各投标单位介绍自己的具体行程安排、优势、价格和承诺等,并于讲演后将这些文字材料交给招标单位。林顿高中学习期间的一切安排不在介绍之列,由学校出面介绍。投标单位的介绍时间不超过10分钟,介绍后,评标人(全体家长和三位教师代表,下同)可以进行5分钟质询一个投标单位讲演时,其他投标单位所有人员实行回避。会场提供多媒体演示设备;

2.在赴美培训回来后将向学生发放满意率调查表,如果满意率低于80%,则取消该中标单位日后继续参与越州中美班赴美培训投标资格,如果满意率低于60%,则将再扣除履约质量保证金。 

评分标准

    评标人给各投标单位打分,打分结果以去掉一个最高分和一个最低分后所得的平均分最高者为中标单位,(中标单位事先准备好一份收费协议书,一旦中标,家长当场签字认可,收费时间和方式按协议执行)。

序号

项目(50’)

评分要求

得分

1

资质(10’)

1. 提供投标所需5项资质证明文件  ( 1- 4 分)

2. 投标单位正式成立并营业5年以上 ( 1-4分)

3. 导游精通英语并具有出国带团经验 (2分)


2

保险

情况(5’)

 1. 提供人身意外保险每人50万 (4分)

2. 提供人身意外保险每人 50万以上(4-5分)


3

服务措施(15’)

食宿、办证、行程安排、车辆、行前辅导等服务及其他优惠措施,根据承诺情况打分;


4

报价(10’)

根据报价的合理性酌情打分;


5

综合印象(10’)

根据讲演情况,判断公司责任心、突发事件应急能力等酌情打分。


总分


注:该评分表总分50分,评标人为全体家长和三位教师代表。结算时去掉一个最高分,去掉一个最低分,平均值保留小数点后2位。最高分者中标。如得分最高两家投标单位分数相同,则这两家单位再次投票,直至分出高低为止。

结算方式

    学生的费用由中标单位直接收取(不包含林顿高中学习期间费用)两时间段收取,带队老师的费用在美国暑期课程结束后一次性结算,时间由双方协商决定。

五、招投标送标时间

     20191311:00时前,过期视作自动放弃。

     送标地点:行政楼218办公室

     联系人:张老师     联系电话:18906755100 

  

                                                                                          越州中学

20181月24日


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